Print

E-Dönüşüm Hakkında Her Şey

Teknolojik gelişmelerin hayatımıza getirdiği değişimlerle birlikte bilginin en değerli varlık haline geldiği günümüzde dijitalleşme hayatımızın her anında karşımıza çıkıyor. Günlük hayatımızın her alanında etkileri o kadar çok arttı ki, artık online dünyadan uzak kalmak başarı ve gelişime sırtını dönmek anlamına geliyor.                    E-dönüşüm de bu ‘yeni normal’ hayat düzeninin bir sonucu olarak karşımıza çıkıyor.

E-Dönüşüm Nedir ?

En basit anlatımıyla e-dönüşüm; bilginin, değerlerin, varlığın ve ihtiyaçların “offline” dünyadan “online” dünyaya aktarılması olarak tanımlanabilir. Devlet uygulamalarından ticarete, sanattan spora ve eğitime kadar aklımıza gelebilecek her alanda e-dönüşüm gerçekleşmektedir.

E-devlet, e-imza, e-fatura, e-ticaret gibi kavramlar hem özel sektör hem de devlet kurumları için bir seçenek olmaktan çok birer zorunluluk haline geldi. Türkiye’de 2000’li yılların başlarında hayatımıza giren e-dönüşüm ya da dijitalleşme kavramları son yıllarda çeşitli kanunlarla işletmeler için zorunlu hale gelmeye başladı.

E-Dönüşümün Faydaları Nelerdir ?

Zamanın ve bilginin değerinin giderek arttığı günümüzde e-dönüşüm bize tam da ihtiyacımız olanı sunuyor. Fiziksel arşivleri araştırarak vakit kaybetmektense tek tıkla saniyeler içerisinde çoğu bilgiye ulaşabiliyor, zaman ve maliyet faydasını maksimize ediyoruz. Dünya’nın neresinde olursa olsun kişiler, şirketler ve kurumlarla anında iletişime geçebiliyor, ülkelerin sınırlarını ve mesafeleri ortadan kaldırıyoruz.

Personel giderleri, sarf malzemesi, fiziksel mağaza giderleri gibi kalemleri azaltan ya da tamamen ortadan kaldıran e-dönüşüm uygulamaları maliyetlerin azalmasını ve rekabetin artmasını sağlayarak yeni fırsatlar yaratıyor.

Yıllık ortalama 250 milyon adet faturanın sadece ekonomiye değil doğaya da ciddi bir yükü bulunmakta. Son yıllarda devlet politikası haline gelen e-dönüşümün önemi içinde bulunduğumuz bilgi çağında giderek artmaktadır.

 

 

E-Dönüşüm Uygulamaları

  • E-Fatura: Kağıt Fatura yerine “E-Fatura Sistemine Kayıtlı” vergi mükellefleri arasında kullanılan fatura türüdür. Buradan anlaşılacağı üzere E-Fatura düzenleyen ve düzenlenen tarafların “Vergi Mükellefi” ve “”E-Fatura Sistemine Kayıtlı” olması durumunda kullanılabilmektedir. Her iki taraf GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından onaylı sistemler olan Özel Entegratör ya da GİB Portalı üzerinden faturaları gönderip alırlar. Kağıt çıktı gereksinimi yoktur.
  • E-Arşiv Fatura : Kağıt Fatura yerine “E-Fatura Sistemine Kayıtlı Olmayan” vergi mükelleflerine ve vergi mükellefi olmayan nihai tüketicilere düzenlenen fatura türüdür. E-Arşiv Fatura düzenleyen tarafın E-Fatura Sistemine Kayıtlı ve E-Arşiv Fatura sistemine kayıtlı olması, Düzenlenen tarafın “E-Fatura Sistemine Kayıtlı Olmayan” vergi mükellefi yada Vergi mükellefi olmayan şahıslar olması durumunda kullanılabilmektedir. E-Arşiv faturalar düzenlenen tarafın onayı durumunda mail olarak görüntülenebilecek (genellikle pdf/html) bir formatta iletilebilir. Ancak belgenin adına düzenlendiği taraf Kağıt Çıktı ister ise verilmesi zorunludur. E-Arşiv Fatura aynı zamanda İrsaliye yerine geçer.
  • E-İrsaliye :Kağıt İrsaliye Belgesi yerine geçecek olan henüz kullanıma özel durumlar dışında geçilmemiş belge türüdür. Ancak 1-2 mali yıl sonra ticari yaşantımızın bir parçası olacaktır. E-İrsaliye uygulaması zorunlu bir uygulama değildir. E-Fatura sistemine dahil olan mükellefler tercihe bağlı olarak bu uygulamadan faydalanabilirler. E-İrsaliye uygulaması ile denetim memurları, sahip oldukları tabletler üzerinden irsaliyede bulunması mecburi olan kare kodu veya barkodu okutarak E-İrsaliye bilgilerine ulaşabilir ve denetim yapabilirler.
  • E-Fatura Mobile : Akıllı telefonlarla entegre yeni bir çözüm olan e-Fatura Mobile, e-Fatura çözümünü mobil platforma taşımaktadır. Kullanıcıların ihtiyaç ve taleplerine göre geliştirmeler yapan e-Mikro, sunduğu mobil uygulamalarla e-Dönüşüm sürecine değer katarak, iş süreçlerine yeni bir bakış açısı kazandırmaktadır. Basit, sade ve kullanışlı uygulama menüsü ile etkin zaman yönetimi ve yüksek verim sağlamaktadır. e-Mikro Özel Entegratörlüğü seçen kullanıcılar, e-Dönüşüm’ün kaçınılmaz bir parçası olarak e-Fatura bilgilerine mobil ortamdan da ulaşabilmektedirler.
  • E-Mutabakat : Ticari işletmelerin cari hesaplarının ve hareketlerinin bulunduğu tedarikçi/müşteri gibi vergi mükellefleri ile hesap mutabakatını elektronik ortamda yapabilecekleri uygulamadır. Bu mutabakat sistemi BA/BS gibi zorunlu aylık mutabakat süreçlerini hızlı ve kolayca gerçekleştirebileceğiniz çözümleri barındırır.
  • E-Bordro : E-Bordro ile tüm personelinizin bordrosunu hazırlayıp imzalatmanıza gerek kalmadan tek tuş ile KEP yoluyla göndererek, zaman ve ıslak imza operasyon yükünün tamamen ortadan kaldırılması amaçlanmıştır. Nitekim çalışanlar, E-Devlet resmi sitesi üzerinden de, E-Bordro olarak kendilerine ait sorgulamalarını yapabilmektedir. Bilindiği üzere şirketlerin en önemli kaynaklarından birisi insan kaynağıdır ve rakip firmalara fark attıkları alanların başında da kalifiye ve yetkin insan kaynağı gelmektedir. İnsan Kaynakları süreçlerinin etkin ve verimli yönetilebilmesi için bir yazılım çözümüne ihtiyaç vardır. Personellerin maaş bilgilerini artık online olarak takip edebilirsiniz. E bordro sorgulama sizin için evraklarla uğraşmaktan daha kolay olacak. Sisteme giriş kolay , internet üzerinde tek hareketle istediğiniz tüm detayları hızlıca çıktı alabilirsiniz.
  • E-Defter : Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür. Bugün itibariyle Yevmiye defteri ve büyük defterin format ve standardı duyurulmuştur. Bu defterlerin elektronik ortamda beyan edilmesi mümkündür.
  • E-İmza : 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan şekliyle elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik imza; bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı ortamda, bütünlüğü bozulmadan(bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal haliyle) ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlar ile garanti eden harf, karakter veya sembollerden oluşur. E-İmza ıslak imzanın gerektiği hemen tüm alanlarda imza olarak kullanılmakta ve hukuki olarak tanınmaktadır.
  • e-SMM : Serbest Meslek Makbuzunun, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanmasını kapsayan uygulamalar bütünüdür. e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) nedir? sorusuna verilebilecek kısa yanıt, e-SMM’nin yeni bir belge türü olmayıp, kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahip olmasıdır. e-SMM’nin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) teknik kılavuzlarında yer alan format ve standartlara göre elektronik ortamda, elektronik sertifika ile imzalanarak düzenlenmesi ve GİB tarafından oluşturulan e-SMM Uygulaması aracılığı ile alıcısına iletilmesi, muhafazası ve ibraz edilmesi zorunludur. Elektronik Sertifika ile imzalama, e-SMM’nin nitelikli elektronik sertifika ile imzalanması veya mali mühür ile onaylanması demektir.

 

En ufak işletme yazılımında, endüstriyel uygulamalara kadar sadece size özel yazılımlar üreten TEKNOLİVA e-dönüşüm uygulamalarına geçiş sürecinde de şirketinizin ve markanızın yanında. İşletmenize ve size özel, en doğru çözümleri mühendislik ve yazılım altyapımızla sizlere sunuyoruz. Siz de e-dönüşüm uygulamalarında profesyonel destek almak isterseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Cem ERDEM 8 Ekim 2021 0 Comments
Bilgi Al
1
Bilgi Al
Emirhan KORLAR
Merhaba
Size nasıl yardımcı olabilirim?