Express Aktarım

Express Aktarım nedir?

Express Aktarım, mükelleflerin fatura bilgilerini müşavirleriyle dijital olarak anında paylaşmasını, müşavirlerin de gelen faturaları kaydedip kolayca muhasebeleştirmesini sağlayan bir Mikro Yazılım ürünüdür.

Mükellefim; Express Aktarım’ın benim için avantajı nedir?

Faturaları mali müşavire elden vermek tarih oluyor! Artık Express Aktarım ile faturalarınızı müşavirinize saniyeler içinde gönderebilir, rutin muhasebe süreçlerinize hız ve verim kazandırabilirsiniz. Üstelik sosyal mesafeyi de koruyarak!

Müşavirim; Express Aktarım’ın benim için avantajı nedir?

Elle tek tek fatura girişi yapmak eskide kaldı! Artık Express Aktarım ile mükelleflerinizden gelen faturaları tek tıkla kaydedip muhasebeleştirebilirsiniz. Hem zamandan tasarruf eder hem de veri girişini hatadan arındırıp iş süreçlerinizin verimini artırırsınız.

Lisans satın aldım, Express Aktarım’ı nasıl kullanabilirim?

Lisans satın aldıysanız Express Aktarım’ı kullanabilmek için MAG (Mikro Asistan Güncelleme) hizmetinizi de yenilemelisiniz. Bu yenileme ile hataların giderilmesini, ürünlerinizin uyumlu ve yüksek performansla çalışmasını sağlamış olacaksınız. Aktif kiralama yaptıysanız bu gereklilikten muafsınız.

Express Aktarım ücretli midir?

Hayır, ücretli değildir.

Express Aktarım’ı kimler kullanabilir?

Mikro, Paraşüt veya Zirve Yazılım ürünleri kullanan mükellefler ile Mikro ya da Zirve Yazılım ürünleri kullanan müşavirler, Expess Aktarım’ı da kullanabilir.

Express Aktarım’ı kullanmaya nasıl başlarım?

Express Aktarım’ı kullanmaya nasıl başlarım?

Express Aktarım’ı kullanmaya başlamadan önce program menüsünün altındaki sözleşmeleri okuyup “Okudum” kutucuğunu işaretleyerek kayıt olmalısınız. Ardından mükellefseniz müşavirinize, müşavirseniz mükellefinize bağlantı talebi göndermelisiniz. Karşı taraf bağlantı talebini onaylar onaylamaz Express Aktarım’ı kullanmaya başlayabilirsiniz!

Paraşüt’ü kullanan mükellefleriniz mi var? O halde faturaları programa aktarabilmek için “Firma Tanıtım Kartı (271100)” menüsündeki “Üyelik Bilgileri” sekmesinden Paraşüt Firma ID, Paraşüt Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerini girmelisiniz.

Ekranlarla ilgili detaylı anlatım için videolarımızı izleyebilirsiniz.

Mükellefler için:

Müşavirler için:

Paraşüt programı kullanan mükellefe sahip Müşavirler:

Şu anda faturalar aktarılmaktadır, ilerleyen zamanlarda yeni belge türleri de eklenecektir.

Kolayca fatura aktarımı yapmanızı sağlayan Express Aktarım’a yakın zamanda yeni belge türlerini de ekleyeceğiz.

Faturaları müşavirime gönderdim, nasıl takip edebilirim?

“Fatura Listesi (010406)” menüsünden gönderdiğiniz faturaları takip edebilirsiniz.

Daha önce gönderdiğim faturalarla ilgili uyarı görebilmek için ne yapabilirim?

Daha önce gönderdiğiniz faturaları tekrar aktarmanız halinde uyarı alabilmek için “(091400)” menüsündeki 10 numaralı parametreyi açabilirsiniz.

Mükellefim faturasını bana gönderdiğinde nasıl haberim olacak?

Mükellefiniz faturasını size gönderdikten kısa bir süre sonra Mikro Müşavir programından bildirim alacaksınız.

Mükellefimin gönderdiği bir faturanın hatalı olduğunu fark ettim, ne yapmalıyım?

“Fatura Yönetimi (010406)” menüsünde ilgili fatura ya da faturaları reddedebilir ve ret nedenini belirtebilirsiniz. Mükellefiniz aynı menüye girip reddedilen faturaları ret nedeniyle birlikte görüntüleyebilir, gerekli düzeltmeleri yapıp hepsini size yeniden gönderebilir.

Mükellefimden gelen faturaları kaydettim ancak muhasebe fişlerinin oluşmadığını görüyorum, nedeni nedir?

Oluşturulan belgelerin otomatik olarak muhasebeleşmesi için “Entegrasyon Şekil Parametreleri (096113)” menüsündeki “Entegrasyon kullanılsın” kutucuğunu işaretlemeli ve firma tanıtım kartındaki mali yıl vergi hesap kodlarını seçmelisiniz.

Mükellefimden gelen belgelerin toplu halde fiş olarak kaydedilmesi için ne yapmalıyım?

“Muhasebe Fiş Kategorileri (092910)” menüsünden dilediğiniz şekilde kategori tanımı yaptıktan sonra “Evrak Kategori Tanımlamaları (092900)” menüsünden hangi belgelerin hangi kategoriyle eşleşeceğini belirleyebilirsiniz. Böylece ticari modüllerden gerçekleşen hareketler, tanımladığınız kategorilere göre ilgili fişlerde muhasebeleşecektir.

Kurumsal Kaynak Planlamasına Genel Bakış

İşletmelerin küreselleşmesi ile birlikte süreçlerinde yaşanan teknolojik gelişmeler, işletmelerin örgütlenmesinde ve ticari yapısında büyük ölçüde değişiklikler meydana gelmiştir. İşletmelerin dünya  pazarına açılmaları ve rekabetlerini sağlıklı bir şekilde yapabilmeleri için öncelikle maliyet kontrollerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yapmaları gerekmektedir. Küreselleşmenin bir gerektirdiği süreç yönetimi ile birlikte kurumsal kaynak planlamasının önemi artmıştır. Kurumsal kaynak planlamasının çıkış noktası ise müşteri ilişkilerinden üretim planlamaya işletmelerin tüm süreçlerinde kaynakların en ektin biçimde izlenmesi ve bu doğrultuda stratejiler oluşturmasıdır.

İşletmelerde ERP kültürünü oturtmak için üç temel unsur bulunmaktadır;

  • Firma yapısına uygun yazılım,
  • Konuya hakim hizmet firması,
  • Değişime/Gelişime açık firma personeli,

Üç temel unsurun en temel maddesi olan uygun yazılımdır. Bunun temel nedeni ekibiniz yada hizmet aldığını firma ne kadar nitelikli olursa olsun ERP yazılımının yetenekleri ile sınırlanırsınız. Bu nedenle işletmenize yazılım seçimi yaparken firma yapınıza uygun yazılımı araştırarak mümkünse aynı alanda hizmet veren firmaların kullandığı yazılımları araştırarak bir seçim yapmanızdır. Uygun yazılım seçimi ile birlikte aslında hizmet alacağınız firmayı da seçmiş oluyorsunuz. Bu nedenle teklif aldığınız firmalardan mümkünse daha önce benzer ya da aynı projelerde vermiş oldukları hizmetlerle ilgili bir sunum, referans talep etmenizin yararı olacaktır. Her ne kadar uygun yazılımı bulduğunuzu düşünseniz de hizmet aldığınız firma sektöre hakim değilse netice almanız güçleşecektir. Tüm bu aşamaların ardından işletmeler için genel olarak karşılaşılan en temel sorun olan işletme değişime olan direncin ortadan kaldırılması gerekmektedir. Gerçekleştirdiğimiz çoğu projede bu direnç ile karşılaşmamızın işletmeler için bu sorunun nasıl zararlar verdiğini ve sonuçlarının çok ağır olduğunu görmemize neden oldu.

Kurumsal Kaynak Planlaması 'nın Önemi

Değişime karşı olan bu direncin nedenleri arasında en temeli insanların alışkanlıklarını kolay kolay terk etmek istememeleridir. Her hangi bir nedenle yerleşmiş düzenlerinin değişmesi onlarda
güven problemine yol açabilir.  Bu problemleri önleyebilmek ancak yöneticinin başarabileceği bir konudur. Bu noktada en temel husus çalışanlara bu değişimin avantajlarının anlatılması ve değişim ile ilgili konuların saklanmamasıdır.

Unutmayın, dünyanın en iyi yazılımını en iyi hizmet veren firmadan almış olsanız bile ekibiniz direnç gösteriyorsa sonuç almanız çok zordur.

Bu unsurlar geçilmesinin ardından artık ERP sisteminin kurulumu devreye girmektedir. Bu işlemler dikkatlice yönetilmesi gereken büyük organizasyonel değişiklikler içermektedir. Bu sürecin başarı ile tamamlanabilmesi için dikkat edilmesi gereken kritik faktörler bulunmaktadır.

  • Yönetici kadrosunun katılımı ve desteği,
  • İş süreçlerinin analiz edilmesi ve yapılandırılması,
  • Kurulum sürecinin projelendirilmesi ve proje yönetimi doğrultusunda gerçekleştirilmesi,
  • Sistemdeki verilerin doğruluğunun sağlanması,
  • Tüm çalışanlara eğitimlerin eksiksiz verilmesi,
  • Çalışanların katılımının sağlanması,
  • Yazılım/donanım senkronizasyonunun sağlanması,
  • Danışmanlık hizmetinin doğru kişilerden alınması,

Bu faktörler kurulum ve yapılandırma için en temel ve gerekli faktörler arasındadır. Anlaşıldığı üzere ERP uygulamalarının kurulum ve yapılandırılma aşamaları çok kritik bir süreçtir. Bu süreçler organizasyonun büyüklüğüne göre  çok uzun ve yüksek maliyetlerin katlanılmasını gerektirmektedir.

 

ERP uygulamalarında başarısızlık nedenlerinden bahsetmek gerekirse;

İşletmelerin ihtiyaç ve isteklerini tam olarak analiz etmemiş olmalarıdır. Doğru tanımlanmamış ihtiyaçlar doğrultusunda seçilen ürünler ve yapılan işlemler işletmelerin sonuç almasını engellemektedir. Bunun yanı sıra ERP sistemlerinin tam anlamı ile başarıya ulaşmasını sağlamak için veri girişlerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde yapılması gerekmektedir. Eğer veriler kurumun başlangıçta belirlediği kriterler doğrultusunda girilmiyorsa ERP sisteminin doğru sonuçlar vermesini beklemek yanlıştır.
Bu durumu örneklendirmek gerekirse;

  • Stok takibinin anlık olarak yapılması gereken operasyonlarda bilgiler girilmiyor, gecikmeli giriliyor yada eksik giriliyorsa doğru sonuçlar beklenemez.

Sistemi kullanan kullanıcıların işlerini doğru bir şekilde yapmadıkları sürece kusursuz bir ERP uygulamasının dahi başarılı olma ihtimali bulunmamaktadır.

 

Özetlemek gerekirse; yazılım seçiminin doğru yapılması, hizmet veren firmanın alanında yetkin olması ile birlikte şirket içinde yapılabilecek hataların minimum seviyeye indirilmesi ve değişime karşı olan direncin önlenmesi ile ERP yazılımlarından maksimum verimi almak mümkündür.

 

Ümit YILMAZYILDIRIM
Teknoliva Bilişim Sistemleri

 

Bilgi Al
1
Bilgi Al
Emirhan KORLAR
Merhaba
Size nasıl yardımcı olabilirim?